Что означает в откликах на резюме rss. Как правильно откликнуться на вакансию. Как говорить по делу

Сопроводительное письмо к резюме - это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Мы знаем, что не у всех нужных вам специалистов есть резюме на сайт. Но терять этих соискателей не хочется. Поэтому мы нашли решение: с завтрашнего дня любой соискатель сможет откликнуться на вашу вакансию без резюме!

Зачем это нужно

Есть категории соискателей, которым проще общаться с работодателем напрямую. Это, например, рабочий персонал, квалифицированный рабочий персонал, специалисты индустрии гостеприимства, ритейл. Как правило, у таких соискателей просто нет необходимости в резюме на сайтах по поиску работы, и найти их бывает проблематично.

Как это работает

При публикации вакансии вам нужно указать проф. области из нашего списка:
(мы подскажем, подсветив те специализации, где вы можете получить отклик без резюме):

А соискатель без резюме сможет откликнуться, просто оставив свой контактный телефон и краткую информацию о себе.

У вас же при работе с откликами появится новый раздел «Отклики без резюме», куда попадут только соискатели, откликнувшиеся таким способом. В самом письме будут указаны контакты и краткая информация о соискателе.

Мы уверены, что делаем важный шаг в развитии интернет-рекрутмента и будем рады, если вы окажетесь среди тех, кто первым получит доступ к новой аудитории соискателей!

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

• на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
• в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
• реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Вариант 1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию "специалист по недвижимости", размещённую в газете "Кадры", высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 2.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

Вариант 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты , которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например:

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Например:

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

Например:

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,…

Рассказываем, как откликаться на вакансии и объявления о поиске копирайтеров. Это пошаговая инструкция - мы рассмотрим, как рассказывать о себе, показывать примеры работ, задавать вопросы и призывать к сотрудничеству.

Структура отклика

Чтобы понятно и интересно рассказать о себе, нужно выстроить структуру. Если хвататься сперва за одно, а потом за другое - выйдет каша. Вместо этого лучше написать по «скелету».

Отклик состоит из:

• Приветствия
• Рассказа о себе
• Примеров работ
• Дополнительных пунктов (зависит от конкретной вакансии)
• Концовки

Приветствие

Любому работодателю нужен нормальный разговор на его языке, поэтому не изгаляйтесь и напишите «Здравствуйте». Если знакомы и знаете, что человек любит общаться на «ты», можете написать «Привет». Если сразу перейти к чрезмерному панибратству, это может оттолкнуть заказчика.

Не работаю с человеком, если начинается моментальный переход на «ты» и панибратство.

Ярослава Трофимова

редактор

Исключение. Если вакансии написаны в старорусской, нарочито «пацанской» или «Йода-мастеровской» манере речи, как на изображении, можно написать отклик в аналогичной стилистике. Но тогда выдержите в ней все письмо.

Рассказ о себе

Рассказать о себе сложно, потому что для разных ситуаций нужен разный рассказ. Но есть два универсальных правила.

1. Расскажите о важных собеседнику вещах
2. Говорите по делу

Как рассказывать о себе и не облажаться

Об этом уже много Ильяхов в своем блоге. Чтобы не утомлять, даем выжимку.

Сперва просто скажите, кто вы: преподаватель, программист, коммерческий автор, копирайтер для лендингов. Это формирует образ в голове работодателя. Преподаватель учит, программист пишет код, коммерческий автор пишет текст за деньги.

После уместно упомянуть опыт, если он может как-то помочь заказчику. Если вы организовали команду копирайтеров и лично их обучили некоторым фишкам, а теперь откликаетесь на вакансию главреда - расскажите об этом опыте. Если же ищут автора текстов для лендингов, лучше рассказать о лендингах, а не об организации и обучении копирайтеров.

Как говорить по делу

Выше мы уже говорили, что нужно писать в мире работодателя. Работодателю безразлично, как успешно вы вели бухгалтерию крупной компании, если он ищет автора для спортивного блога. А вот если вы собираетесь писать для «Тинькофф-Журнала» или другого проекта о финансах - лучше расскажите о ценности своего опыта.

Все, о чем вы пишете, должно идти на пользу проекта. Задайте себе вопрос: «Что с этого получит заказчик?». Если получит что-то хорошее - вписывайте ответ в сопроводительное. Если не получит - сотрите.

Расскажите клиенту о своей компетенции в его сфере.

Примеры работ

Это не значит, что вы должны вывалить кучу ссылок. Оформите 2–4 ссылки и подпишите их. Подпись должна быть такой, чтобы суть была ясна без перехода по ссылкам. Ссылки в данном случае - элемент доказательства, а не штука, на которую обязательно нужно кликнуть.

При этом не обязательно давать список ссылок. Если у вас есть кейс по цельному проекту и вы можете его выдать, напишите рассказ:

Я продвигал компанию «Fitness Food». Полгода я руководил четырьмя людьми: мы писали статьи для блога, целиком наполняли сайт и вели соцсети. За это время оборот компании вырос в 1,5 раза и у нее открылся офис в Санкт-Петербурге (до этого был только в Москве). Для этого работал также с отделом продаж - получил записи, проинструктировал работников. Следил, за звонками, чтобы не было «простоев», когда клиент звонит, а трубку не берут.

Дополнительные пункты

Работодатель может написать в вакансии «обязательно указывайте свой возраст». Зачем ему это - непонятно. Но в ситуации со странными просьбами действует правило:

Если работодатель указал что-то в вакансии - ему это нужно.

Многие соискатели не читают, что сказано в вакансии. Я просила дать ссылку на тексты в гугл-доке именно по финансовой теме. Одни авторы писали простынь о себе без ссылок. Другие - кидали ссылку на свое портфолио, где мне приходилось искать тексты про банки.

Мари Макеева

редактор

У любой просьбы есть причина. Если заказчик задает вопрос или просит определенный формат в резюме - лучше выполнить эту просьбу. Так вы продемонстрируете свою внимательность и облегчите жизнь будущему работодателю.

Ваши вопросы

Когда вы будете откликаться на вакансии, у вас возникнут вопросы по некоторым пунктам.

Вот пишет работодатель в требованиях «знание HTML». Вы можете залить текст на сверстанную страницу, а вот делать саму страницу замучаетесь. Этого достаточно или нет? Или «знание основ поисковой оптимизации». Что считается «основами»? Как понять, что у вас нужный уровень? Задайте вопрос работодателю. Расскажите, что вас смутило, опишите ситуацию, и получите ясный ответ.

Задавайте вопросы твердо, но оставайтесь вежливы. Вы помогаете клиентам, а не пытаете их.

«Пётр Алексеевич, теперь о спорных пунктах. Я увидел, что вы требуете знания HTML, и я не уверен, что обладаю нужным уровнем. „Залить“ текст на страницу у меня получится, а вот саму страницу сверстать будет сложно. Скажите, пожалуйста, этих знаний будет достаточно, или вам нужен более компетентный в этом вопросе работник?»

Заботьтесь о людях, и они к вам потянутся.

Концовка письма

Чтобы не казалось, что вы обрываете все на полуслове, письмо нужно как-то закончить. Лучший вариант - дать работодателю призыв к действию. А чтобы призыв не казался впариванием и мольбой «возьмите меня на работу», объясните, зачем делать это действие.

Еще лучше - предложить действие, ведущее к попытке сотрудничества. Предложите мелкую рабочую задачу с небольшим бюджетом. Даже если ничего не получится - вам будет не жалко, а работодатель не захочет закрыть ее ценой двадцати итераций.

Хороший отклик целиком

Теперь, чтобы уложить все описанные выше приемы в один отклик и показать, как он должен выглядеть, мы приведем пример вакансии и хорошего отклика на нее.

Есть вакансия:

«Срочно нужен автор по диетологии писать по 1 статье в неделю для блога FitnessLive.
Требования:
Грамотность,Знание диетологии на практике,Умение писать в информационном стиле (не выбивать оценку по Главреду, а писать в инфостиле, это важно),Портфолио хотя бы из двух достойных статей

Сейчас фиксированная оплата за статьи - 5000 рублей. Для оформления привлечем дизайнеров, верстать вам тоже ничего не придется. Позже будем развивать другие форматы, но об этом поговорим индивидуально и позже.»

Хороший отклик на нее может выглядеть так:

«Здравствуйте. Меня зовут Наталья Иванова, я - автор статей и будущий диетолог.
Диетологию я знаю и в теории, и на практике. Сейчас готовлюсь к поступлению в МГУ имени Ломоносова на диетолога. На практике знания из собственного опыта в попытках похудеть. В 14 лет скинула 10 килограмм благодаря правильно подобранной диете, поэтому могу рассказать о правильных и неправильных методах похудения и набора мышечной массы. Веду свой блог о диетологии во „ВКонтакте“, в нем использую приемы инфостиля. Работы